現(xiàn)在碎紙機(jī)已經(jīng)成為日常辦公生活中的必需品，選擇一款好用的碎紙機(jī)非常重要，需要考慮的主要方面是：保密等級、碎紙能力、處理材質(zhì)、紙屑倉容量、安全保護(hù)等。那么該怎樣選擇實用的碎紙機(jī)呢?

　　碎紙方式：碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。

　　碎紙能力：碎紙能力是指碎紙機(jī)一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目，而碎紙量是機(jī)件本身的吞吐量。一般碎紙機(jī)可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張。碎紙時一定要按照機(jī)器所能承受的碎紙能力來使用，以免導(dǎo)致機(jī)器非正?？垺㈦姍C(jī)負(fù)荷過大燒毀等情況發(fā)生。

　　碎紙效果：碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據(jù)實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機(jī)。

　　碎紙速度：碎紙速度也就是碎紙機(jī)的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當(dāng)然也有用厘米表示的，實際上是一樣的。

　　碎紙容積：碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。普通辦公室和家用碎紙機(jī)出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在10-15升之間為宜；中型辦公室以20-30升為最佳，大型辦公室可選用30升以上的碎紙箱。最后，還有一些碎紙機(jī)帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準(zhǔn)備能掛在架子上的塑料袋就行了。